1. نسخة ملونة وحديثة من المستمسكات الثبوتية (هوية الأحوال المدنية- شهادة الجنسية أو البطاقة الوطنية في حالة توفرها – بطاقة السكن أو تأييد السكن مصدق ), هوية الام ( هوية الاحوال المدنية أو البطاقة الوطنية) بالنسبة للمتقدم للدراسات العليا.
2. صور ملونة حديثة عدد (8) .
3. وثيقة أو كتاب تأييد تخرج حديث لأغراض التقديم للدراسات العليا مثبت فيه المعدل (رقما وكتابة ) والتسلسل ومعدل الطالب الخريج الاول على الدفعة للقسم العلمي (للدورين الاول والثاني وللدراستين الصباحية والمسائية, وفي حالة عدم وجود دراسة مسائية يذكر ذلك , معنون إلى (جامعة كربلاء / كلية العلوم الإسلامية/ شعبة الدراسات العليا) على أن تحتوي الوثيقة على باركود( صحة صدور).
4. كتاب عدم ممانعة بالنسبة للموظفين( من ضمنهم الموظفين على ملاك الجامعات / الكليات الاهلية ) يتضمن العبارة بالصيغة الآتية (عدم ممانعة الدائرة للموظف من التقديم للدراسات العليا للعام الدراسي 2023-2024 ومنحه الإجازة الدراسية في حال قبوله ) وموقعا من قبل مخول الدائرة المختصة / الوزارة  أو الجهة غير المرتبطة بوزارة وبحسب الصلاحية والاختصاص لدى الوزارة او الجهة غير المرتبطة بوزارة (حصراً) والتي ينتسب اليها الموظف او المكلف  (عدا منتسبي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالجامعات فأن عدم الممانعة لهم يكون موقعا من قبل رئيس الجامعة التي ينتمي اليها الموظف او من يخوله) معنون الى  (جامعة كربلاء / كلية العلوم الإسلامية/ شعبة الدراسات العليا)  مع خلاصة خدمة..
5. وجوب مطابقة التخصص المدرج ضمن كتاب عدم الممانعة الخاصة بالموظف المتقدم للدراسات العليا مع الاختصاص المتقدم إليه في الكلية/ الجامعة للتقديم والقبول .
6. نسخة ملونة من استمارة التقديم الالكترونية من خلال الموقع الالكتروني لنظام التقديم ( https://adm.rdd.edu.iq)
7. شهادة مشاركة لدورة تدريبية لتطوير مهارات الحاسوب و اللغة الانكليزية.
8. شهادة اجتياز اختباركفاءة اللغة العربية .
9. استمارة التقديم الإلكترونية.
10.  بالنسبة للمتقدمين لقسم اللغة العربية يكون اقل تقدير لاجتياز كفاءة اللغة العربية (متوسط).
11. تعهد صحة المعلومات (عرض الاستمارة) .
12. توصيتين من أساتذة معروفين مشهود لهم بالكفاءة العلمية والإعتدال من حاملي لقب علمي (استاذ او استاذ مساعد) للتخصص العلمي المراد التقديم إليه (عرض الاستمارة) .
13. يشترط في من يتقدم لدراسة الدكتوراه أن يقدم بحثين منشورين أو مقبولين للنشر غير مستلين للتخصص العام أو الدقيق بعد تاريخ الحصول على شهادة الماجستير .
14. ارفاق نسخة مختومة ختم حي من الامر الجامعي الخاص بمنح شهادة الماجستير بالنسبة للمتقدمين لدراسة الدكتوراه
15. الإستمارات العامة وهي :- (نموذج رقم (500) الخاصة ببيانات الطالب المتقدم للدراسات العليا (عرض الاستمارة). و نموذج رقم (501) الخاصة بصحيفة أعمال المتقدمين للدراسات العليا (عرض الاستمارة) و نموذج رقم (504)  الخاصة بالتعهد الخطي للمتقدم للدراسات العليا (عرض الاستمارة) ) .
16. الإستمارة (503) الخاصة بالمرشحين من السجناء السياسيين وتصديقها من قبل الجهات المثبتة بالإستمارة .
17. الإستمارة (502) الخاصة بالمرشحين من ذوي الشهداء وتصديقها من قبل الجهات المثبتة بالإستمارة  .
18. الإستمارة (700) الخاصة بالمرشحين من المشمولين بقانون تعويض المتضررين جراء العمليات الحربية والاخطاء العسكرية والعمليات الارهابية وتصديقها من قبل الجهات المثبتة بالإستمارة .
19. الإستمارة (600) الخاصة بالمرشحين من ذوي الإعاقة والإحتياجات الخاصة وتصديقها من قبل من قبل الجهات المثبتة بالإستمارة الجهات المثبتة بالإستمارة .
20.  بعد التأكد من صحة المعلومات والتقديم الالكتروني وصحة ملء الاستمارات المطلوبة  توضع جميع الاستمارات الخاصة بالتقديم على قرص cd.

ملاحظة 1: ترسل جميع الإستمارات والمستمسكات أعلاه بصيغة (ملف pdf واحد ) واضحة و من خلال برنامج الماسح الضوئي (Scanner) وعلى البريد الالكتروني الخاص بالكلية :- (cois.postgraduate@uokerbala.edu.iq) .
ملاحظة 2: على المتقدم تسليم جميع الإستمارات أعلاه ورقيا بملفين أحدهما ملف أصلي والآخر ملف استنساخ ملون ولون الملفين أخضر بالنسبة للماجستير ولون أزرق بالنسبة للدكتوراه وجلب الملف إلى الكلية, مع ملاحظة أن يكون سحب الإستمارات (نسخ ملونة حصرا) من الموقع الإلكتروني الخاص بالتقديم وعلى ورقة واحدة بالنسبة للإستمارات التي تتألف من صفحتين (ورقة واحدة ذات وجهين) وبخلاف ذلك تعتبر لاغية.
ملاحظة 3: على المتقدم ملئ الإستمارات أعلاه بدقة وبخط واضح وبدون أي حك أو شطب او تحبير باللون الابيض  .
ملاحظة 4: تعتمد الاستمارات للعام الدراسي 2024/2023حصرا.